Diagnóstico gratuito

Descubre qué agentes necesita tu empresa y cuánto vas a ahorrar.

Responde unas preguntas sobre cómo trabajáis hoy. Al terminar verás el equipo que te recomendamos, lo que cuesta ponerlo en marcha y el ahorro estimado cada mes. Sin reuniones previas.

empezar el diagnóstico 7 pasos · unos 6 minutos

Lo que obtienes al terminar

Tu equipo recomendadoLos agentes que encajan con tu forma de trabajar.
Cuota y puesta en marchaLo que pagarías al mes y para empezar.
Ahorro estimadoHoras y euros que recuperas cada mes.
Si necesitas algo a medidaTe lo decimos claro desde el principio.

Empresa
Áreas
Tareas
Herramientas
Canales
Prioridades
Contacto

Empecemos por tu empresa.

Con esto ajustamos el equipo y el cálculo del ahorro.

Nombre de la empresa

¿A qué se dedica?

Construcción Clínicas y salud Asesoría y gestoría Hostelería Inmobiliaria Moda y retail Talleres y automoción Industria y fabricación Logística y transporte Formación y academias Despachos jurídicos Agroalimentario Otro

Personas en la empresa Personas que usarán AgentosQuienes hablarán con los agentes y aprobarán su trabajo.

Coste mensual de una persona (sueldo + Seguridad Social) 2000

Lo usamos solo para calcular cuánto vale el tiempo que recuperas.

¿En qué áreas quieres ayuda?

Marca todas las que quieras. Cada área la lleva un agente especializado.

Dirección

Tu interlocutor. Reparte el trabajo entre los agentes y te cuenta cómo va el negocio.

Secretaría

Correo, agenda, citas y nuevos contactos. Lo deja en borrador hasta que das el OK.

Administración

Facturas, banco, cobros y papeleo, con avisos antes de que la caja te dé un susto.

Proyectos

Fases, plazos y agendas en orden. Cada reunión convertida en acta y tareas.

Marketing

Mantiene vivas tu web y tus redes, y te dice qué está funcionando.

Soporte

Atiende a tus clientes a cualquier hora y pasa a una persona lo que lo necesita.

RRHH

Vacaciones, ausencias, gastos y selección de personal, sin perseguir papeles.

Desarrollo

Amplía tus programas con lo que te falta y los conecta entre sí.

Qué hace hoy tu equipo en cada área.

Marca las tareas que quieres delegar y cuánto tiempo os llevan. De aquí sale el ahorro.

Dirección

Tu interlocutor. Reparte el trabajo entre los agentes y te cuenta cómo va el negocio.

¿Qué tareas quieres que haga?

Resumen diario de cómo va el negocio Preguntar por ventas, cobros o márgenes sin buscar en el ERP Repartir tareas y vigilar que se cierren Informes periódicos para dirección Revisar y aprobar lo importante en un solo sitio

Tiempo que le dedicáis hoy

Preparando informes y persiguiendo pendientes.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 4

Secretaría

Correo, agenda, citas y nuevos contactos. Lo deja en borrador hasta que das el OK.

¿Qué tareas quieres que haga?

Resumen diario del correo Preparar respuestas a correos Organizar la agenda y las citas Recordatorios de llamadas y seguimientos Preparar propuestas comerciales Buscar posibles clientes de tu zona

Tiempo que le dedicáis hoy

Con correo, agenda y seguimientos.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 8

Correos que recibís al día 40

¿Qué calendario usáis?

Google Calendar Outlook Otro No usamos calendario compartido

Administración

Facturas, banco, cobros y papeleo, con avisos antes de que la caja te dé un susto.

¿Qué tareas quieres que haga?

Registrar facturas de proveedores (PDF, papel o correo) Detectar y reclamar las facturas que faltan Cotejar albaranes con pedidos Pasar tickets y notas de gasto Cuadrar el banco Controlar cobros y avisar de impagos Preparar facturas y presupuestos

Tiempo que le dedicáis hoy

Con facturas, banco y papeleo.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 15

Facturas recibidas al mes 80

Facturas emitidas al mes 60

Proyectos

Fases, plazos y agendas en orden. Cada reunión convertida en acta y tareas.

¿Qué tareas quieres que haga?

Planificar proyectos por fases Convertir reuniones en acta y tareas Avisar de retrasos y bloqueos Cuadrar las agendas del equipo Pasar del encargo al presupuesto

Tiempo que le dedicáis hoy

Planificando y coordinando.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 6

Proyectos activos a la vez 10

¿Dónde lleváis hoy los proyectos?

Asana Trello Monday ClickUp En el ERP En Excel Otro

Marketing

Mantiene vivas tu web y tus redes, y te dice qué está funcionando.

¿Qué tareas quieres que haga?

Plan de contenidos Preparar y programar publicaciones en redes Newsletters y campañas de email Actualizar la web y el blog Vigilar noticias del sector y convertirlas en contenido Informes de qué contenidos funcionan Seguimiento de campañas de pago

Tiempo que le dedicáis hoy

Con redes, web y campañas.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 8

Publicaciones a la semana 5

¿En qué redes estáis?

Instagram Facebook LinkedIn TikTok X YouTube Perfil de Google

¿Con qué enviáis newsletters?

Brevo Mailchimp Acumbamail Otro No enviamos

¿Con qué está hecha vuestra web?

WordPress WooCommerce Shopify PrestaShop Wix Otra No lo sé No tenemos web

Soporte

Atiende a tus clientes a cualquier hora y pasa a una persona lo que lo necesita.

¿Qué tareas quieres que haga?

Responder las consultas que se repiten Responder con tu información: catálogo, tarifas, preguntas frecuentes Registrar y seguir incidencias Atender fuera de horario Dar citas y reservas Pasar a una persona lo que no puede resolver

Tiempo que le dedicáis hoy

Atendiendo consultas.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 10

Consultas de clientes al día 20

¿Por dónde os llegan las consultas?

WhatsApp Correo Chat de la web Redes sociales Teléfono

¿Dónde está hoy la información con la que respondéis?

Catálogo, tarifas, horarios, preguntas frecuentes… La cargamos para que el agente responda con ella.

En la web En documentos (PDF, Word…) Repartida por varios sitios En la cabeza del equipo

RRHH

Vacaciones, ausencias, gastos y selección de personal, sin perseguir papeles.

¿Qué tareas quieres que haga?

Vacaciones y ausencias Control horario y fichajes Notas de gastos del equipo Publicar ofertas y ordenar candidaturas Incorporar a personas nuevas Responder dudas internas (convenio, normas) Contratos, nóminas y documentos de cada empleado

Tiempo que le dedicáis hoy

Con temas de personal.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 5

¿Con qué gestionáis hoy el personal?

Factorial Sesame A3 Nom / Innuva Lo lleva la gestoría Excel y papel Otro

Desarrollo

Amplía tus programas con lo que te falta y los conecta entre sí.

¿Qué tareas quieres que haga?

Informes a medida (márgenes, rentabilidad por cliente…) Conectar programas que hoy no se hablan Automatizar un proceso entre el ERP y el correo Pantallas o módulos nuevos en tu ERP Un portal para tus clientes o proveedores

Tiempo que le dedicáis hoy

Montando informes o pasando datos de un programa a otro.

Personas que lo hacen 1

Horas a la semana, por persona 4

¿Con qué herramientas trabajáis?

Agentos se conecta a lo que ya usáis. Marca lo que tengáis; si no sabes algo, déjalo en blanco.

Programa de gestión o facturación (ERP)

Dolibarr Holded Odoo Factusol A3 Sage Otro No tenemosTe ponemos uno sencillo para empezar.

Correo de la empresa

Gmail / Google Workspace Outlook / Microsoft 365 Otro

Dónde guardáis los archivos

Google Drive OneDrive / SharePoint Dropbox Una carpeta en el servidor de la oficina En cada ordenador

Hojas de cálculo y bases de datos

Donde lleváis listas, registros o pequeños procesos.

Excel / Google Sheets Notion Airtable Coda Otra

Dónde lleváis los clientes y las oportunidades (CRM)

En el ERP HubSpot Pipedrive Salesforce Otro No usamos

¿Usáis algún programa propio de vuestro sector?

Por ejemplo, el programa de gestión de la clínica, del despacho o del taller.

¿Dónde quieres hablar con tus agentes?

Panel Agentos

Tu oficina online: hablas con cada agente, ves lo que ha preparado y apruebas con un clic. Desde el ordenador o el móvil.

siempre incluido

Además del panel, ¿quieres hablarles desde…?

Opcional. Puedes marcar varios.

WhatsAppEscribes a tus agentes como a un compañero. TelegramIgual que WhatsApp, y se conecta en minutos. CorreoLes reenvías un correo y se ponen con ello.

Lo que más te importa.

¿Qué tarea os quita más tiempo hoy? Empezaremos por ahí.

¿Tratáis alguno de estos datos?

Agentos cumple el RGPD en todos los casos. Esto nos sirve para preparar la documentación de protección de datos que te corresponde.

Datos de salud Datos de menores Datos económicos o legales de terceros Nada especialmente sensible

¿Algo más que debamos saber? (opcional)

Último paso.

Elige cómo quieres empezar y dinos a quién enviar la propuesta.

¿Qué buscas?

Equipo Agentos listo para usar

Agentes ya preparados, conectados a tus herramientas y en marcha en pocas semanas.

Desde 195 €/mes + implantación desde 1.000 € Un sistema a medida

Agentes, integraciones y procesos diseñados para cómo trabaja tu empresa.

Proyecto desde 10.000 € Recomiéndame

Lo decidimos con tus respuestas.

¿Cuándo te gustaría empezar?

Este mes En 1–3 meses Más adelante Solo estoy mirando

Tu nombre Cargo (opcional) Correo Teléfono (opcional)

Acepto que Agentos trate estos datos para preparar mi diagnóstico y contactarme sobre él. Política de privacidad.